智能密集架的档案管理系统介绍

智能密集架厂家

智能密集架的档案管理系统介绍

1.档案模板管理：根据不同的业务场景灵活定义档案库模块，根据模板动态生产档案库，根据不同类型的档案实现条目信息的灵活定义，

支持档案的收集、整理、存储、利用等主要模块。

2.数据字典：根据字典功能用于维护档案管理系统中著录项经常使用的字典数据，通过数据字典的定义，减少档案信息录入的工作量，系统提供的基础数据字典。

3.档案信息管理：通过档案信息功能可以查看 所有档案的条目信息，支持通过著录项或模糊查询档案，支持查询条件的组合；查询结果可以通过著录项进行筛选与序；

具有打印功能，导出、导入excel功能，档案组盒功能等。有档案位置信息时，可以直接打开相应架体。

4.档案借与还：通过在借档案界面查看所有在借档案信息，支持查询、筛选、序、打印、导出等功能，支持未归还的档案出借信息统计功能。

借阅人已经超出借阅期时间可以发短信催还。支持档案直接归还，在借档案列表中归还，扫描归还等多种归还档案方式。

5.档案盒信息管理：档案盒信息管理功能根据档案的纸盒有相关信息来进行档案的管理。支持查看当前档案盒内已经存放的档案，

支持查询、筛选、序添加、修改、删除档案盒信息，可以打印档案盒的条码。支持位置更正，智能开架功能，可以打开档案盒所在位置的架体。

6.档案借阅记录：档案借阅记录功能可以查看已经归还的档案的借阅历史记录。支持查询、序、筛选、打印、导出、删除等功能。

7.档案借阅统计：档案借阅统计功能可以采用时间维度、借阅类型、借阅目的、借阅次数、借阅人数等进行统计，各维度均由用户自由组合，

充分体现统计的灵，结果可以导出为excel文件。

8.档案条码批量打印：支持根据输入编号区间，批量打印档案条码。

9.档案回收站：档案回收站可以查询已删除的档案条目信息，已删除档案信息可以还原或者删除。

10.综合查询：支持档案盒综合查询，显示档案盒的信息和盒内档案的详细信息，可以直接查看借阅情况。

11.盘点结果显示：支持盘点结果显示，统计出所盘点的库房、位置、结果等。并根据盘点结果不同，可以相应的盘点结果处理方式。

12.密集架环境监控：密集架采集的温湿度数据的查询，曲线表显示，详细数据显示与打印。支持曲线报表按月、周、日生成。