智能密集柜的档案管理系统功能:
1.档案模板管理:根据不同的业务场景灵活定义档案库模块,根据模板动态生产档案库,根据不同类型的档案实现条目信息的灵活定义,支持档案的收集、整理、存储、利用等主要模块。
2.数据字典:根据字典功能用于维护档案管理系统中著录项经常使用的字典数据,通过数据字典的定义,减少档案信息录入的工作量,系统提供一定的基础数据字典。
3.档案信息管理:通过档案信息功能可以查看 所有档案的条目信息,支持通过著录项**或模糊查询档案,支持查询条件的组合;查询结果可以通过著录项进行筛选与排序;具有打印功能,导出、导入Excel功能,档案组盒功能等。有档案位置信息时,可以直接打开相应架体。
4.档案借与还:通过在借档案界面查看所有在借档案信息,支持查询、筛选、排序、打印、导出等功能,支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期时间可以发送短信催还。支持档案直接归还,在借档案列表中归还,扫描归还等多种归还档案方式。
5.档案盒信息管理:档案盒信息管理功能根据档案的纸盒有相关信息来进行档案的管理。支持查看当前档案盒内已经存放的档案,支持查询、筛选、排序添加、修改、删除档案盒信息,可以打印档案盒的条码。支持位置更正,智能开架功能,可以打开档案盒所在位置的架体。
6.档案借阅记录:档案借阅记录功能可以查看已经归还的档案的借阅历史记录。支持查询、排序、筛选、打印、导出、删除等功能。
7.档案借阅统计:档案借阅统计功能可以采用时间维度、借阅类型、借阅目的、借阅次数、借阅人数等进行统计,各维度均由用户自由组合,充分体现统计的灵活性,结果可以导出为Excel文件。
8.档案条码批量打印:支持根据输入编号区间,批量打印档案条码。
9.档案回收站:档案回收站可以查询已删除的档案条目信息,已删除档案信息可以还原或者删除。
10.综合查询:支持档案盒综合查询,显示档案盒的信息和盒内档案的详细信息,可以直接查看借阅情况。
11.盘点结果显示:支持盘点结果显示,统计出所盘点的库房、位置、结果等。并根据盘点结果不同,可以选择相应的盘点结果处理方式。
12.密集架环境监控:密集架采集的温湿度数据的查询,曲线表显示,详细数据显示与打印。支持曲线报表按月、周、日生成。