使用智能密集柜存放档案的优势

智能密集柜厂家

使用智能密集柜存放档案的优势

1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。

4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。

  显示内容：①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示

                    ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示

                    ③本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）

                    ④密集架内外温湿度的显示

                    ⑤电子标示框－可翻屏显示本列档案类

智能密集架是在电动密集架基础上改进，采用嵌入式系统，侧板上装有触摸屏，可以在触摸屏上进行架体运行操作，档案查询，温湿度管理，和人身安全设定等等，除此之外，可以实现远程计算机控制和档案管理，极大程度的方便了用户储存文件和管理工作等。