采购档案密集柜前要考虑的问题

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采购档案密集柜前考虑的问题

采购密集柜之前要考虑哪些问题

如果你正在规划档案室正准备选购一套手动档案密集柜或智能密集柜，那么先要确定下来你的用途和预算。目前的档案密集械大致可以分为三类，一是标准A4资料档案密集柜，二是财务用凭证存放密集柜。对于保密性能和防护性能要求较高的还有全封闭型密集柜。可根据需要进行选择。对于只是一般存储的公司企业来说，标准的档案密集柜，已经可以满足日常应用了，如果有特殊品存储，可以适当的加减层板来进行调节，这样即可以满足资料的存放又能节省购置成本。给档案室设计出合理的密集柜。档案室、档案库房的布局安排应该具备哪几种条件呢？档案库房布局要遵循“十防”要求，即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。

（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

（2）要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。

（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。

（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。

（5）档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。

（6）档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

（7）档案柜架的排列和编号要遵循从左到右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或密集架的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。

倘若你的预算比较充裕，需要存储的资料保密性较高那么就可以多考虑一下你的实际需求，就是你购置的档案密集柜用来存放什么比如：人事资料、图纸或是古董字画等，应该将关注点放在实积需求上。档案室内密集柜应该怎样摆放呢？密集柜厂家**布置排列档案密集柜要根据密集柜的尺寸标准及档案室大小来确定，一般按照宽度布局组数，就是做几组排成一列，按长度布局可以做多少列，有时也要根据房间的距离长和宽来协调布置密集柜的排列方向。档案室内档案密集柜摆放说明：一组标准密集柜规格900长，500宽，一排放几组，一共能放几排，完全取决于房间的长宽，正常情况下，一排密集柜的总长度不宜超过8米，大致也就在8组标准架左右，如果档案室较大，刚需要区布置，按照预留的密集柜实际可摆放位置排列，因为有的屋子里面有柱子，有的考虑开窗户，有的有暖气片，有的有空调，有的有其他不可拆移的物品等，综合考量来布置排列。

在确定需求之后，我们就要想想多大的档案密集柜适合企业的需求。通常情况下，900mm宽的档案密集柜单层可以存放国标档案盒(50mm)18个。整柜可以存放384个档案盒。购买者可以根据公司资料量来确定档案密集柜的数量。

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